Vous avez déjà configuré votre logiciel de messagerie (comme Outlook, Thunderbird ou Apple Mail) mais les termes "serveur entrant" et "serveur sortant" vous semblent obscurs ? Pas de panique ! Cet article va vous éclairer sur la différence entre les serveurs entrants et sortants pour clarifier leur utilisation.
Les serveurs entrants sont responsables de la réception des emails (ceux qui entrent dans votre boîte mail).
Deux protocoles (c'est à dire: deux "langages informatiques") principaux existent : IMAP et POP (ou POP3). Comprendre leurs différences vous aidera à choisir celui qui convient le mieux à vos besoins.
Fonctionnement : L'IMAP synchronise vos emails entre le serveur de mail et votre logiciel de messagerie. Les emails restent sur le serveur, permettant un accès depuis plusieurs appareils. Toute modification (lecture, suppression, archivage) se répercute sur tous les appareils.
Exemple : Si vous configurez votre compte Gmail sur Outlook avec IMAP, lire un email sur votre smartphone le marquera également comme lu sur votre ordinateur.
En général, le port à indiquer pour un serveur IMAP est 993 si vous cochez l'option d'avoir une connexion sécurisée (via SSL). Sinon, c'est le port 143 qu'il faut indiquer dans votre logiciel de messagerie
Fonctionnement : POP3 télécharge vos emails depuis le serveur vers votre appareil et les supprime par défaut du serveur après téléchargement. Cela signifie que les messages sont stockés localement et peuvent ne plus être accessibles en ligne.
Exemple : Avec un compte Yahoo Mail configuré sur Thunderbird utilisant POP3, une fois les emails téléchargés, ils ne seront plus visibles lorsque vous accéderez à Yahoo Mail via un navigateur.
En général, le port à indiquer pour un serveur POP (ou POP3) est 995 si vous cochez l'option d'avoir une connexion sécurisée (via SSL). Sinon, c'est le port 110 qu'il faut indiquer dans votre logiciel de messagerie
Pour savoir quel protocole choisir nous vous invitons à consulter notre article sur ce sujet en cliquant ICI.
Le serveur sortant est utilisé pour envoyer des emails depuis votre logiciel de messagerie vers le serveur de votre fournisseur de messagerie, puis au destinataire final.
Fonctionnement : SMTP est le protocole standard pour l'envoi des emails. Il prend en charge la transmission des messages depuis votre logiciel de messagerie vers le serveur de messagerie de votre fournisseur, qui les redirige ensuite vers les serveurs des destinataires.
Exemple : Si vous avez une boîte mail chez Orange, vous devrez configurer le serveur SMTP : smtp.orange.fr dans votre logiciel de messagerie. À chaque fois que vous enverrez un mail, celui-ci sera transmis à ce serveur smtp.orange.fr, qui se chargera de l'envoyer au destinataire.
En général, le port à indiquer pour un serveur SMTP est 465 ou 587 si vous cochez l'option d'avoir une connexion sécurisée (via SSL et/ou TLS). Sinon, c'est le port 25 qu'il faut indiquer dans votre logiciel de messagerie.
Des réglages incorrects peuvent entraîner des échecs de livraison d'emails, des erreurs de synchronisation et d’autres problèmes qui affectent votre communication quotidienne.
Pour configurer correctement votre logiciel de messagerie, vous aurez besoin des informations spécifiques à votre fournisseur de messagerie. Voici quelques exemples de configurations typiques :
Orange :
Free :
Note : si vous utilisez une solution anti-spam ou une protection de boîte mail, celle-ci peut nécessiter de configurer un serveur entrant spécifique si votre boîte mail est paramétrée en POP dans votre logiciel de messagerie.
1. Vérifiez les ports et le chiffrement : Toujours utiliser des ports sécurisés et activer SSL/TLS pour protéger vos informations.
2. Authentification : Assurez-vous que les réglages d’authentification sont corrects pour éviter les échecs de connexion. Notamment le nom d'utilisateur et le mot de passe
Comprendre la différence entre les serveurs entrants et sortants est fondamental pour une gestion efficace des emails. Que vous utilisiez IMAP pour une synchronisation multi-appareils ou POP3 pour un accès hors ligne, et que vous configuriez SMTP pour envoyer vos messages de manière sécurisée, ces réglages garantiront une communication fluide et fiable. En suivant les bonnes pratiques et en utilisant des configurations sécurisées, vous pouvez optimiser votre expérience de messagerie et éviter les problèmes courants.
N'oubliez pas de consulter les ressources de votre fournisseur de messagerie pour des instructions spécifiques à leur service, et gardez vos réglages à jour pour bénéficier des dernières améliorations en matière de sécurité et de fonctionnalité.
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